Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.
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2. Verantwortlicher
Smart Simple Service GmbH
Bornheimer Str. 127
53119 Bonn
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Hysen Bala
Telefon: 0172 4466227
E-Mail: info@smart-simple-service.de
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3. Gegenstand der Datenverarbeitung
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen gemäß § 34a GewO, insbesondere:
• Objekt-, Veranstaltungs- und Personenschutz
• sozialbegleitende Präventions-, Beobachtungs- und Deeskalationsdienstleistungen, insbesondere im Bereich der Jugendhilfe
• Hausmeister-, Reinigungs- und sonstige Facility-Services
• Vermittlung von Dienstleistungen und Aufträgen in den genannten Bereichen
Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
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4. Arten der verarbeiteten Daten
Je nach Art der Leistung verarbeiten wir insbesondere:
• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Einsatz- und objektrelevante Informationen
• Dokumentations- und Beobachtungsdaten, soweit gesetzlich zulässig
• Kommunikationsdaten
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist (z. B. im Rahmen sozialbegleitender Dienstleistungen).
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5. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Sicherheits-, Bewachungs- und Facility-Leistungen
• Durchführung präventiver, beobachtender und deeskalierender Maßnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere § 34a GewO)
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Kooperationspartnern
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
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6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Dokumentation und Organisation)
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7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B.:
• an Auftraggeber im Rahmen der Leistungserbringung
• an Behörden (z. B. Ordnungsamt, Polizei), soweit gesetzlich vorgeschrieben
• an Dienstleister (z. B. Steuerberater), die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.
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8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
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9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
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10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
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11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.